EcoSynTech POS CafeECOSYNTECH GLOBAL
Bán hàng, pha chế, kho, thuế và lãi/lỗ — gói gọn trong một phần mềm. Không phí hàng tháng, không lệ thuộc mạng, một người vẫn quán xuyến trọn quán.
Triết lý tối giản, lấy người dùng làm gốc: an toàn đặt lên trước, đơn giản đến mức ai cũng làm được.
Dữ liệu nằm sẵn trên máy. Mất mạng vẫn bán, vẫn in bill, vẫn chốt ca — có mạng trở lại là tự đồng bộ, không sót một đơn.
Trả một lần, dùng trọn đời. Không thuê bao, không giới hạn thời gian, không bao giờ bị khoá máy vì “hết hạn”.
Nút to, chữ rõ, thao tác thẳng. Chủ quán hay nhân viên mới cầm máy là làm được ngay, không cần đào tạo dài.
Mỗi quán một mã kích hoạt riêng. Chủ chuỗi nắm doanh thu mọi chi nhánh trên cùng một màn hình.
Từ order tại bàn đến thuế và lãi/lỗ — mọi thứ ăn khớp trong một hệ thống duy nhất.
Chọn món, size, topping, giảm giá, in bill, thu tiền mặt / QR / chuyển khoản.
Khách/nhân viên order ở tablet tại bàn, đơn đẩy thẳng lên màn hình Bếp ở quầy — đa thiết bị.
Hết nguyên liệu là món tự khoá ở bàn, quầy cũng từ chối đơn thiếu hàng — không nhận đơn không làm được.
Bảng Kanban, tô màu theo thời gian chờ (SLA), chuông báo đơn mới, gộp mẻ pha, bảng công thức từng ly.
Nhập/xuất/tồn kho, công thức định lượng size M/L, cảnh báo tồn thấp.
Tự cộng doanh thu theo tháng/quý/năm, tính GTGT + TNCN (tỷ lệ cấu hình), xuất CSV cho kế toán.
Ghi chi phí (thuê, điện nước, lương, thiết bị…), tự tính Doanh thu − Chi phí = Lãi/lỗ theo kỳ.
Cuối ca kiểm quỹ, đối chiếu tiền mặt đếm được với dự kiến, in báo cáo ca.
Mã cấp phép offline, không lưu CCCD. Quên PIN tự đặt lại bằng mã khôi phục, không cần gọi hỗ trợ.
Refresh không bị đăng xuất; rảnh quá thời gian tự khoá màn hình (3–60 phút), nhập PIN mở lại.
Chủ xem doanh thu, số đơn, tồn thấp của tất cả chi nhánh trên một màn hình.
Thanh toán QR đối soát tự động (Sepay), báo đơn/đơn mới qua Telegram.
Không cần biết máy tính giỏi. Làm theo thứ tự dưới đây là chạy được cả quán.
Mở app, nhập PIN 4 số. Chủ và nhân viên mỗi người một PIN. Quên PIN? Bấm “Quên PIN?” và nhập mã khôi phục.
Vào POS Bán hàng → chọn món, size, topping → “Thanh toán” → chọn tiền mặt/QR → in bill. Xong một đơn.
Vào Bếp: đơn mới hiện lên kèm chuông. Bấm “Nhận” khi bắt đầu pha, “Xong” khi trả món. Màu vàng/đỏ nhắc đơn chờ lâu.
Vào Kho → “Nhập” nguyên liệu kèm số tiền. Giá vốn này tự chảy vào báo cáo Lãi/Lỗ, khỏi nhập lại.
Vào Báo cáo → Chi phí & Lãi/Lỗ: ghi tiền thuê, điện nước, lương… Hệ thống tự tính lãi/lỗ theo kỳ.
Cũng ở Báo cáo: chọn tháng/quý/năm để xem thuế phải nộp và lãi/lỗ. Bấm “Xuất CSV” gửi kế toán.
Cuối ngày bấm Chốt ca: đếm tiền mặt, đối chiếu, in báo cáo. Kết ca sạch sẽ, minh bạch.
In trang này dán ở quầy, hoặc mở trên điện thoại cho nhân viên mới làm theo.
Được. Toàn bộ bán hàng, in bill, chốt ca chạy ngay trên máy, không cần internet. Có mạng lại thì các phần đồng bộ (báo đơn, dashboard) tự chạy tiếp.
Không. Đây là sản phẩm bán đứt một lần, dùng mãi. Không thuê bao, không khoá máy khi “hết hạn”.
Bấm “Quên PIN?” ngay màn hình đăng nhập, nhập mã khôi phục (chủ quán giữ) để đặt PIN mới — làm offline, không cần gọi hỗ trợ.
Được. Mỗi chi nhánh một mã kích hoạt riêng; chủ xem doanh thu tổng của tất cả chi nhánh trên một dashboard.
Không thay kế toán. Đây là bảng thống kê theo doanh thu thực để tiện quản trị và đưa kế toán; con số thuế là tham khảo, hãy xác nhận tỷ lệ/ngưỡng với kế toán trước khi nộp.
Hai cách: (1) mỗi bàn một tablet/điện thoại mở sẵn trang order; hoặc (2) dán mã QR trên bàn — khách quét bằng điện thoại của mình là tự mở trang order của đúng bàn đó rồi tự chọn món. Cách QR rất tiết kiệm (không cần máy mỗi bàn) và không lo nhân viên quên/nhầm order. Cả hai cách, đơn đều đẩy về màn hình Bếp ở quầy — không cần máy chủ riêng.
Một phần mềm, trả một lần, chạy tốt cả khi mất mạng. Liên hệ EcoSynTech để nhận bản dùng thử và tư vấn triển khai tận nơi.